¿Has pensado en optimizar tu presupuesto de limpieza recientemente?

Cuando estamos al frente de una organización (indiferentemente de su sector), eventualmente nos encontramos con algunas preguntas que nos hacen reevaluar todas nuestras operaciones. Un ejemplo de esto es cuando se somete a evaluación la nómina, los flujos de trabajo, sistemas de capacitaciones, entre otros. Incluso el análisis de las operaciones de limpieza puede llevarnos a entender otras maneras de gestionar mejor los recursos de la organización.

¡Comencemos!

Impacto de los productos de limpieza en el presupuesto mensual

Debido a la naturaleza de las actividades de limpieza, muchos directivos suelen considerarlo como operaciones de segundo plano. No obstante, al prestarle la atención debida, sabemos que se trata de un conjunto de actividades que se realizan diariamente en cualquier compañía.

Ahora bien, en cada operación de limpieza es necesario emplear una cantidad de recursos que se pueden clasificar en:

• Horas hombre
• Insumos
• Herramientas
• Equipos
• Químicos

Dependiendo de la industria, estas cuatro categorías podrían tener mayor o menor magnitud y relevancia para el presupuesto. Por ejemplo, la limpieza de una oficina no consume las mismas horas hombre, ni los insumos que podrían requerir el mantenimiento de un cuarto de hotel, o el almacén de un supermercado.

No obstante, en cualquier caso existe la necesidad de emplear personal y adquirir productos específicos. Desde bolsas de basura hasta químicos; desde personal interno hasta contrataciones del tipo outsourcing. En efecto, estos recursos podrían estar empleándose de manera errónea. Por lo tanto, una evaluación objetiva del caso, te ayudará a detectar los puntos a optimizar y te permitirá obtener un mejor rendimiento.

Caso práctico: costos de limpieza en una compañía

Solo piensa en esto: supongamos que tienes una empresa pequeña y cuentas con un par de personas encargadas de la limpieza. Solo por salario te corresponde pagar, al menos, $425,00 a cada una, y a esto debes sumarle todos los beneficios sociales establecidos por la ley. Considerando:

• Décimo tercer sueldo
• Décimo cuarto sueldo
• Fondos de reserva 8,33%
• Aporte patronal 12,15%
• Vacaciones
• Epps ( equipos de protección personal)
• Uniformes

Al final, el monto mensual a pagar sería de $650,00.

Ahora bien, imagina que ese par de empleados tienen a su disposición los equipos menos productivos e insumos poco eficientes. Esto representa mayor esfuerzo para los trabajadores y al final se percibe como más tiempo de trabajo para una misma actividad.

Al final estás pagando más de lo que deberías por lo que obtienes. Por lo tanto, corresponde optimizar las compras.

¿Cómo optimizar el presupuesto de limpieza de mi compañía?

Si te has tomado el tiempo para detallar todos los gastos que implican las operaciones de limpieza de tu compañía, es probable que desees optimizar ese presupuesto. No se trata de recortar gastos, sino de hacer un uso más eficiente de los recursos.

Una  de las alternativas que da mejores resultados es una actualización de equipos e insumos de limpieza. Al contar con productos de mejor calidad, y algunas herramientas para agilizar el proceso, alcanzas una mayor efectividad y en el tiempo un mejor aprovechamiento de los recursos.

Ejemplo: Lavadora de pisos Comac C130 D

Según ISSA CLEAN STANDARDS, un operario de limpieza tiene una capacidad productiva de 104 m2/hh (hora hombre). Con base en ello, durante un mes de trabajo se cubren 16.640 m2 de limpieza, con un costo por operario de $650,00.

Ahora bien, con una herramienta profesional como la Lavadora de pisos Comac C130 D, la productividad aumenta a 10.000 m2/hh. Este aumento significativo en el poder de limpieza es característico de un equipo versátil que cuenta con funciones como:

• Fregado
• Aspirado
• Secado

Ciertamente, esta lavadora profesional tiene un costo promedio de $73.227. Sin embargo, debido a que su depreciación estándar es de 5 años, el equivalente mensual de su adquisición es de solo $1220,45. Con 49% menos del costo de un operario promedio, obtienes un beneficio 96 veces mayor.

En otras palabras, para alcanzar el potencial de una Lavadora de pisos Comac C130 D, necesitas emplear a 96 operarios de limpieza.

Una máquina tiene un mejor desempeño, no necesita descansos, días libres, entre otras cosas y sobre todo siempre trabajará al 100%.

¿Quieres saber cómo mejorar tu limpieza?

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La tapicería es, tal vez, la parte más delicada de tu automóvil. Las actividades que realizas en él son tan variadas como las manchas que pueden producir. Ya sea que poseas un auto particular o seas dueño de una flota comercial, te fascinarás con los secretos profesionales de limpieza automotriz que hoy te traemos.

Pasos para el mantenimiento cotidiano de la tapicería

Tanto los tapizados de cuero como los de tela son extremadamente delicados. Mancharlos es la pesadilla de cualquiera y limpiarlos, de forma correcta, puede ser un desafío. Si cometemos un error podemos empeorar la mancha, dañar el color o la textura de la tapicería y hasta romperla en el proceso.  Por eso iremos paso a paso para que sea un proceso sencillo y seguro para ti y tu automóvil.

Como en cualquier otro proceso de limpieza es preciso retirar la suciedad como primer paso, lo haremos, preferentemente, con aspiradora. Si cuentas con una terminal de cepillo de cerdas suaves, para nuestra aspiradora, la remoción será mucho más profunda y eficiente.

Una vez que eliminamos polvo y residuos es hora de remover las manchas difíciles y notorias con un paño y un limpiador de tapicería. La elección del producto será esencial ya que muchos productos de limpieza genéricos (desengrasantes y quitamanchas no específicos), pueden resultar abrasivos y limpiar el color de la tapicería junto a la mancha.

El secreto que nuestros especialistas recomiendan

¿A quién no se le ha hecho de una manchita, un manchón? Es muy común, y sobre todo en la tapicería, que al tratar de limpiar una mancha la esparcimos; esto sucede cuando, luego de aplicar el producto, restregamos con el paño.

El secreto está en remover en forma de “tornillo”. Primero aplicamos el producto y le damos tiempo para que actúe, no frotamos inmediatamente.

Luego tomamos el paño, con una pequeña parte de él generamos una torsión sobre la tapicería aplicando presión. De esta forma facilitamos el ingreso del químico eliminando totalmente la mancha. (Mira una demostración de nuestra consultora comercial haciendo click AQUÍ)

Una vez que removamos las manchas continuaremos con la espuma del tapizado. También aquí es importante elegir un producto de limpieza que sea gentil con las telas pero limpie a fondo. Una vez aplicada la espuma podemos cepillar suavemente, siempre en círculos. Finalmente dejamos secar y aspiramos. Te sorprenderás con los resultados.

El paso final

Hay diversas formas de desinfectar tu automóvil, aerosoles y soluciones desinfectantes. La clave es la aplicación. Jamás debes aplicar desinfectantes líquidos directamente sobre el tapiz, debes elegir desinfectantes aptos para tapicería, que no contengan cloro y que puedan ser pulverizados, evitando mojar las superficies del auto.

¿Qué hay de las manchas especiales?

Explicamos el método elegido por los profesionales para retirar las manchas de rutina de tus tapices; pero cuando esas manchas son extraordinarias ¿Qué hacemos?

Desde el blog consultamos a los especialistas comerciales de Zinner para traerte algunas recomendaciones profesionales para estos casos de pesadilla.

Chicle, aceite y lodo ¿Cómo los quito?

Iniciemos con un terror de los dueños de los autos, y las personas con cabello largo, el temido chicle o goma de mascar.  El secreto es el frío. Al recibir frío, con la aplicación de hielo dentro de una bolsa de plástico por ejemplo. La goma de mascar endurece en unos minutos y se parte, de esa forma podremos retirarla con espátula, muy cuidadosamente, para luego proceder con quitamanchas y microfibra como vimos. Nunca, jamás, frotes o aprietes la goma de mascar o será imposible de retirar.

El aceite es un caso serio y responsable de manchas “imposibles”. La diferencia entre lograr quitarlo y no hacerlo es el tiempo. Cuanto antes actúes más posibilidades tienes de ganar la batalla. El primer paso es absorber el excedente, ya sea con un paño seco o toallas de papel es necesario retirar el exceso de aceite de forma urgente. Nunca debemos frotar o será peor. Solo apoyamos el paño y ejercemos una leve presión, sin restregar. Una vez que apoyes una toalla de papel sobre la mancha y esta no se ensucie, estás a salvo. Luego simplemente aplicas tu quitamancha de tapicería con la “técnica del tornillo” y listo.

El último caso de hoy es el lodo o barro. Al contrario de las dos manchas que vimos anteriormente el secreto aquí es: esperar. La mejor forma de retirar lodo de tus alfombras o asientos es esperar que se seque, si tratas de limpiar estando húmedo será mucho más difícil. Al secar el barro podemos ir retirando los residuos más grandes con una escobilla para luego aspirar, es importante evitar el esparcimiento. Pasaremos un cepillo de cerda suave en círculos para luego repetir el aspirado hasta retirar todo el polvo resultado del lodo seco.

Para finalizar podemos proceder con espuma, especialmente con un shampoo de tapicería, desde Zinner recomendamos el Carp-acryl (Kiehl), ya que a medida que se seca, se forman aglomerados de polímeros y suciedad, que no se adhieren a las fibras y permite aspirar los restos cómodamente. Eliminar el olor será una charla para otro día.

Si quieres conocer la línea completa para tapicería de Zinner, contacta a nuestros consultores comerciales y súmate hoy mismo a la Revolución de la Limpieza.

Cada día más personas comienzan a tomar conciencia de su huella ambiental y el impacto de sus acciones sobre el ecosistema. A medida que tomamos conciencia comienzan las dudas, las consultas: ¿debo dejar de utilizar el automóvil?, ¿debo dejar de usar productos de limpieza?, ¿debería comenzar a lavar mi cabello con jabón?
Algunas aclaraciones básicas nos permitirán comprender mejor el panorama sin ser un “zero waste” experto.

¿Huella e impacto ambiental son lo mismo?

No… El impacto ambiental es la alteración o modificación que causa una acción humana sobre el medio ambiente. La huella ambiental es la unidad de medida con que se mide el impacto ambiental negativo o positivo.

Todas nuestras actividades producen impacto ambiental, afectamos nuestro ambiente con cada acción, puede ser de forma positiva o negativa. La huella ambiental mide cuán positiva o negativa es esta influencia.

Es posible reducir nuestra huella ambiental

Hay acciones que reducirán esa huella. El movimiento ecologista lleva años proponiendo pequeñas conductas cotidianas para minimizar nuestro impacto ambiental negativo.

¿Cómo puedo reducir mi impacto ambiental?

Desde reducir el uso de automóviles hasta utilizar productos de limpieza ecológicos, hay miles de pequeños cambios que podemos realizar. Hoy veremos algunos simples y cotidianos.

Los productos de limpieza y su impacto ambiental

Quienes limpiamos todos los días sabemos que en muchas ocasiones el bicarbonato y el limón no satisfacen todas las necesidades de limpieza y desinfección de un hogar moderno, y mucho menos si hablamos de limpieza industrial o empresarial. Detergentes libres de fosfatos, con envases reciclables, productos concentrados (que reducen el uso de plástico en los envases) y con fórmulas biodegradables, son algunos de los productos de limpieza amigables con el ambiente o ecológicos que podemos utilizar.

Elegir este tipo de productos nos permitirá obtener los resultados que buscamos, reduciendo nuestra huella ambiental al mismo tiempo y sin invertir grandes cantidades de dinero. Los cambios significativos son impulsados por pequeñas acciones diarias.

¿Cómo sé si mis productos de limpieza son eco-amigables?

Los productos de limpieza ecológicos usualmente están identificados con una etiqueta que lo indica. También puedes corroborar si son “libres de crueldad animal”, es decir que no han sido testeados en animales.

También puedes corroborar si tu producto de limpieza habitual cuenta con algún reconocimiento internacional como la etiqueta ecológica de la Unión Europea.

Las marcas que tienen un compromiso serio con el cuidado ambiental, como en el caso de la reconocida marca Kiehl, por ejemplo, identifican sus productos y cuentan con información al respecto en sus redes y webs para que tengas oportunidad de elegir.

Otras acciones amigables con el planeta a la hora de limpiar

Elegir productos de limpieza amigables es una de las maneras de colaborar con el cuidado del planeta a la hora de limpiar. ¿Vemos otras?

Utilizar el agua de forma consciente

Gran parte de los depósitos de agua apta para potabilización están siendo contaminados. Debemos ser responsables con el uso particular e industrial, medir y planificar nuestras acciones para utilizar solamente el agua necesaria a la hora de realizar el aseo de nuestro hogar, oficina o consultorio.

Ahorrar energía para una limpieza eficiente

Ya sea que estés limpiando tu cuarto o un hospital, ahorrar energía en el proceso es vital.
Para esto es importante que revises, al momento de adquirir electrodomésticos, que estén identificados con una etiqueta energética, eligiendo los productos con A + +, A + + +, que marcan valores de mayor eficiencia. A más signos positivos, mayor ahorro de energía.

Si utilizas maquinaria de limpieza industrial que sea moderna y funcione correctamente, es la mejor forma de ahorrar energía. Por Ejemplo, la compañía Comac que cuenta con la certificación internacional para cuantificar la huella de carbono de sus productos.

Planificar tu limpieza y observar el uso de tus electrodomésticos, solo tenerlos en funcionamiento el tiempo necesario, es un gran comienzo para reducir el impacto ambiental de la actividad.

Tomar conciencia de nuestros desechos

Las acciones conocidas como las 3R de la ecología: Reducir, Reutilizar y Reciclar.

· Reducir nuestros desechos comprando a granel u optando por adquirir productos que no estén sobre envueltos en plástico, (como frutas cortadas envasadas al vacío, huevos o pan con envoltorios de plástico) puede ser un buen punto de inicio. Elegir productos cuyos envases son reciclables y/o biodegradables.
· Reutilizar materiales y envases. Al reutilizar estamos dando un uso alternativo a los materiales que originalmente pensábamos botar, ayudando así a reducir la basura.
· Reciclar consiste en someter a un proceso de transformación un desecho. En casa podemos formar parte de la cadena de reciclaje separando los materiales.
Al principio lo más simple es botar materia orgánica en un contenedor (restos de comida, frutas, verduras, cáscaras de huevos, etc.). En uno diferente: materia inorgánica (como papel, latas, plásticos, etc.). Y desecharlos de forma separada bien identificada para facilitar su reciclaje.
¿Tienes dudas o consultas sobre los productos de limpieza Zinner? Puedes consultar a nuestros asesores especialistas en limpieza.
Tú puedes ser parte de la revolución de la limpieza con pequeños gestos cotidianos. ¿Te sumas?

La limpieza hospitalaria es un instrumento fundamental para garantizar el bienestar de los pacientes, familiares y trabajadores de la salud. Solo a través de una actuación colectiva e integrada de los distintos funcionarios, en favor de un ambiente limpio, es que se puede lograr esta tarea para la comunidad hospitalaria.

La higiene y la salud están estrechamente relacionadas; por ello no es de extrañar que el sistema sanitario tenga los más estrictos protocolos a la hora de abordar el aseo.

El compromiso y la capacitación continua del personal de limpieza son piezas fundamentales de este engranaje, complejo y delicado.

Tipos de limpieza hospitalaria

La limpieza hospitalaria infiere un alto nivel de formación del personal a cargo y buenas elecciones de los coordinadores de la tarea. Tanto a la hora de elegir maquinaria especializada, herramientas de uso cotidiano como químicos de alto rendimiento, estas decisiones serán cruciales para la limpieza y desinfección del recinto sanitario.

Hay muchos procesos que seguir, dentro de un hospital, a la hora de la limpieza y desinfección. Sin embargo podemos agruparlos en dos tipos principales de acciones:

1. Limpieza concurrente

Cuando hablamos de limpieza concurrente nos referimos al aseo y la desinfección cotidianos: barrido y trapeado de pisos, repaso de superficies horizontales, reposición de productos de uso diario, organización del ambiente y el retiro de residuos según su categorización. Se realiza en todo el lugar: consultorios, salas de estar, recepción y en espacios de residencia de los pacientes (Salas, terapias intermedias, terapias intensivas, quirófanos, etc.).

1. Limpieza terminal

La limpieza terminal es más profunda y se realiza en áreas de estadía del paciente, al momento del alta o traslado. Este formato usualmente incluye lavado y tallado de paredes, azulejos, puertas, marcos, rejillas de aire acondicionado, entre otros.

También se realiza en puestos de enfermería, depósitos de material de mantenimiento y salas de utilidades. Esta modalidad debe ser programada con anterioridad, formando parte importante del cronograma de trabajo cotidiano. Su planificación debe realizarse considerando los horarios de menor afluencia para que no se perjudique la dinámica del sector o la calidad de la labor.

En ambos casos los procedimientos se realizan a través de diversos medios como:

• Mecánicos: fricción, decapado, enjabonado, enjuague, secado, entre otros.
• Físicos: aplicación de calor o vapor.
• Químicos: uso de productos de limpieza como detergentes, limpiadores, ceras, desinfectantes, etc.

Gran parte del trabajo es realizado manualmente por el personal, aunque es preferible contar con maquinaria específica para lograr un resultado a la altura de las necesidades del sector.

Protocolos de limpieza hospitalaria

La limpieza hospitalaria es un proceso técnico que requiere profunda capacitación y conocimientos. Sin embargo, haremos un pequeño recorrido por un protocolo estándar, de limpieza concurrente, de un área de estadía de pacientes, para ejemplificar lo que hemos dicho:

Es deseable que cada trabajador posea un coche de limpieza con los productos necesarios para tenerlos al alcance y así realizar su recorrido de forma eficiente. Antes de iniciar la tarea el trabajador deberá revisarlo para garantizar que esté completo y en óptimas condiciones.

Luego de presentarse al paciente, y explicar la operación que realizará, deberá colocarse los elementos de seguridad apropiados (según sea necesario).

El primer paso será recolectar los residuos según su clasificación. En segunda instancia deberá proceder a higienizar la unidad del paciente retirando el polvo, enjabonando, enjuagando y secando las superficies horizontales.

Luego procederá al barrido húmedo del piso para eliminar los residuos. Continuará con el enjabonado y enjuagado del suelo, para lo que deberá cambiar el agua de los baldes las veces que sea necesario. Una vez concluida la limpieza del piso de la unidad, se procederá al saneamiento del cuarto de baño y a la reposición de los productos de higiene: jabón líquido, toallas de papel, etc.

Últimos pasos

Para finalizar, será necesario retirar todo el material utilizado en la unidad e informar al paciente la conclusión de la labor. Fuera de la sala reservará, para lavandería, los paños utilizados, descartará el agua y hará el mantenimiento necesario de las herramientas.

Para garantizar que la intervención esté completa es recomendable que se utilice una Check List que incluya la reposición de materiales del coche.

Es común que cada institución redacte sus propios protocolos. Sin embargo, es importante que respondan tanto a recomendaciones internacionales como a lineamientos locales para garantizar el cumplimiento total de la normativa vigente y la seguridad de todos.

Si está interesado en dotar a su institución de productos, herramientas y maquinarias especializadas en limpieza hospitalaria, contáctese con Zinner. Nuestros consultores con gusto le asesorarán de forma gratuita.